ナースのヒント
看護師のお役立ち情報まとめ

ナースの仕事術!7つのステップで驚くほど仕事が効率化させる方法(2016/05/17)

公開日: : 最終更新日:2019/02/14 お役立ち 

バインダーは、看護学校や職場では大切なアイテムの1つ。パワーポイントの資料や大切な書類をきちんとキープすることができます。この記事では、もっとバインダーを有効活用するための7ステップをご紹介します。

 

ステップ1:正しいサイズを選ぶ

正しいサイズを選ぶ

1-2インチのバインダーか3-4インチのバインダーがおすすめ。看護学校で、もし各授業でファイルを持ちたいなら1-2インチ、すべての授業の資料をまとめたいなら3-4インチがおすすめですが、基本的にバインダーは持ち歩くことが多いので、自宅には大きいサイズのバインダーにまとめ、持ち歩く際は小さいバインダーに移して使うのもよいでしょう。

 

ステップ2:表紙・背表紙がカスタマイズできるものを選ぶ

表紙・裏表紙をカスタマイズ

スキルアップを目指すためには、表紙・バックカバーがカスタマイズできるものが好ましいです。たとえば、表紙に授業のスケジュール・シラバスやシフトスケジュールを入れることで、常にスケジュールを意識しながら行動することができます。背表紙をカスタマイズできるファイルも多いので、適切なタイトルをつけて整理しましょう。自分の好きな色やイラストでデコレーションするのもかわいいですね。

 

ステップ3:バインダーを分類分けする

バインダーを分類

整理整頓力がためされる作業です。バインダーの中は、授業の内容や仕事の内容で最低3つのセクションに分けるのが理想的。1つめはウィークリーのスケジュール、2つめは授業や仕事の資料をまとめます。3つめには、ルーズリーフを入れ、メモ等に利用します。以降、授業数などに応じてセクションを追加していきます。画像のように、色つき付箋で目印をつけておくとよいでしょう。

 

ステップ4:フォルダ紙を活用する

フォルダ紙を活用

ほとんどのバインダーには、バインダーの中に画像のようなフォルダ紙(しおり紙)があります。このフォルダ紙を利用します。学生であれば、暗記術のコツや、仕事では常に忘れてはいけない注意原則などをプリントしてはることで、バインダーをあけるたび、常に記憶に刷りこまれていきます。

 

ステップ5:フォルダ紙に目次をつける

フォルダ紙に目次

特に看護学生だと、気づけばバインダーいっぱいに資料がたまってしまい、資料を探すのに時間がかかってしまうことも。各フォルダに、まとめている資料の目次を作っておけば、誰が見ても資料を探しやすくすることができます。

 

ステップ6:バインダーポーチを使う

バインダーポーチを使う

バインダーの中に入れるバインダーポーチを使うと、鉛筆や付箋などの小道具をすべて収納することができるので、バラバラにならず整理整頓ができます。ペン、傾向ペン、付箋やミニ計算機などを入れると便利です。

 

最後のステップ:色を使い分けてメモをとろう!

色を使い分けてメモをとることで、情報がより整理されます。たとえば、先生の発言や先輩のアドバイスなどは青色、自分の意見や反省点などは黒色で書く…など、色をわけることでメモがぐっと見やすく、整理されます。

バインダーはお仕事の命。自分が使いやすいよう、自分好みにどんどんカスタマイズしてみてくださいね!

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

ナースのヒント の最新記事を毎日お届けします

こちらの記事もおすすめ

ミルキング看護 看護技術

ミルキングとは|適切かつ効果的に行うための方法と注意点

ドレーンなどの内部に貯留した血液や排液の排出のために行われるミルキング。手技自体は簡単である

記事を読む

伝達麻酔の看護 看護用語

伝達麻酔の看護|伝達麻酔の種類・方法と看護のポイント

麻酔と言うと、手術の際に用いられる全身麻酔をイメージする方が多いかもしれませんが、麻酔の方法

記事を読む

看護師の小論文 お役立ち

看護師の小論文の過去問(テーマ一覧)と例をふまえた書き方

看護学校や看護師の就職・転職に際して出される小論文。出題されるテーマが決まっておらず、また構

記事を読む

新人看護師 看護師あるある

新人看護師あるある|先輩によって言うことが違う場合の対処法

筆者は新人看護師です。世の中いろんな病院があるといえど、新人の、そして看護師の楽しみ苦しみは

記事を読む

看護師体調管理 看護師あるある

自分の体調管理もできないのに、他人を看護なんてできない|看護師あるある【vol.55】

看護師業務の中に、患者の体調管理がある。 しかし、日々のハードワーク。そして、風邪などのウ

記事を読む

風疹・麻疹看護 看護用語

【2025年最新】麻疹・風疹の看護|予防接種や症状・合併症、発熱時の看護

麻疹(はしか)や風疹は予防接種がありますので、そこまで感染者数

授乳看護 看護技術

【2025年最新】授乳の看護|目標や姿勢、観察項目と看護ポイント

産科病棟で勤務している看護師は、出産後の母親の授乳の看護ケアを

食中毒看護 看護用語

【2025年最新】食中毒の看護|原因・症状・看護・予防

食中毒は腹痛や嘔吐、下痢などを引き起こす疾患です。 以前

スキンケアの看護 看護計画

【2025年最新】スキンケアの看護|看護目標・計画と手順・資格

あなたはスキンケアに力を入れて看護していますか?入院中の患者さ

腹痛の看護 看護計画

【2025年最新】腹痛の看護|観察ポイントやアセスメント・部位別疾患と看護計画

腹痛の患者さんを看ることは多いと思いますが、あなたはきちんと腹